El trámite para adquirir el BEGU, consta de dos pasos, en primer lugar una pre-inscripción y posterior inscripción.
En la etapa de pre-inscripción los interesados deberán presentar el DNI original del beneficiario y del padre o tutor en caso de menores de 16 años; nombre del colegio al que concurre, curso o grado y el turno; como así también el nombre de empresas de colectivos a utilizar.
Para la inscripción, los solicitantes deberán presentar el DNI original más una fotocopia del beneficiario o bien del padre o tutor en caso de menores de 16 años; adjuntar la credencial anterior; el interesado o tutor deberá presentar la Constancia de solicitud certificada por el establecimiento junto al resto de la documentación en el Centro de Administración BEGU ubicado en el Parque San Martín en horario de 8 a 20 horas.